Réduire les coûts et les risques grâce à la Signature Electronique
Les solutions de signature électronique offrent un moyen rapide et sûr de signer des contrats, de gérer des documents juridiques et d'effectuer des transactions dans un monde hautement numérique. La digitalisation du processus de signature offre une meilleure expérience à l'utilisateur et contribue à réduire les coûts et les risques.
Un nouveau cadre juridique comme
moteur de croissance
Au cours des dernières années, l'identification et la signature électroniques ont été établies et réglementées. Le règlement de l'UE sur l'identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques, eIDAS, et la loi fédérale suisse sur la signature électronique, ZertES, sont un fort moteur de croissance pour la signature électronique.
La signature électronique qualifiée (QES)
comme preuve légale
La norme de signature numérique ayant le niveau d'assurance et la valeur juridique les plus élevés est connue sous le nom de norme de signature électronique qualifiée (QES). Lors de la signature numérique d'une transaction ou d'un contrat, une QES est juridiquement équivalente à une signature manuscrite dans tous les pays de l'UE où la réglementation est appliquée.
Disponibilité globale et
en temps réel
Les accords sont accessibles à tout moment à tous les signataires via un portail utilisateur dédié. Toute personne autorisée à signer un accord peut le faire depuis n'importe où dans le monde.
Go Digital avec Open Web Technology
OpenWT vous aide à mettre en place une solution de signature électronique de bout en bout : De la conception et de la mise en œuvre d'une plateforme utilisateur personnalisée et de la rédaction d'un concept d'intégration à l'intégration effective des services d'identification et de signature électronique.
4 opportunités pour les entreprises
Réduire les coûts
En améliorant l'efficacité de processus internes
Améliorer l’expérience utilisateur
En offrant aux signataires une expérience centrée sur l'utilisateur
Réduire les risques
En conservant les données contractuelles sous forme digitale
Transformer
En digitalisant une procédure manuelle obsolète
Avoir une solution de signature numérique est l'avenir pour toutes les industries. Outre les avantages commerciaux de réduire considérablement les coûts et de raccourcir les processus tout en réduisant les risques, les clients exigeront simplement une expérience client complètement digitale et sans effort avec des contrats et des documents juridiquement contraignants.
Markus Almer, Partner
Un processus de signature simplifié apportera...
Une procédure rapide
Le processus de signature des documents peut être considérablement raccourci en éliminant les étapes manuelles comme l'impression, la signature physique, l'envoi des documents par la poste ou la validation et le balayage des documents renvoyés par un troisième signataire.
Disponibilité totale des données
Avec une solution de signature électronique, vous avez toujours les données importantes à portée de main. Peu importe où et quand, les principaux acteurs peuvent conclure une affaire par le biais d'un appareil mobile en quelques secondes. Ainsi, vous réduisez votre délai de commercialisation et vous créez un avantage concurrentiel.
Des réductions de coûts importantes
Les frais administratifs sont réduits et vos employés qualifiés peuvent se concentrer sur leurs précieuses compétences de base. Vous réduisez également votre empreinte écologique en éliminant les coûts d'impression et de logistique.
Your journey to Electronic Signature
Business process alignment
We analyse the AS-IS process of our Clients and support the definition of the TO-BE process as well as the implementation planning.
Blueprint
Identify our Client’s target users by outlining the different online behaviors and user habits specific to their industry, to then define and design a tailor-made digital solution.
Integration concept
We offer advice on conceptual elements and procedures and, if required, also take on co-authorship.
Development & integration
Our teams work by segmenting complex technical solutions in well specified tasks that will be delivered week after week according to the agreed timeline.
Application outsourcing
Once our Client’s digital solution has been successfully developed and rolled-out, we support them in operating and maintaining it both from a business and technical perspective.
Partner of Swisscom Trust Services
Swisscom Trust Services is the only European provider to offer a qualified electronic signature in the legal areas of the EU (eIDAS Signature Regulation) as well as Switzerland (ZertES Signature Act). As the leading provider of trust services in Europe, Swisscom Trust Services enables its partners to deliver pan-European digital innovations by providing identity-based services that can be completely digital without media disruption. To do this, users first need to be uniquely identified and registered. Companies can provide this flexibly via several channels with the Smart Registration Service (SRS), for example SRS Video, SRS Bank or SRS Direct. They can then use the Signature Service to add an electronic signature to their business solutions - naturally taking into account industry-specific requirements and compliance regulations. This enables the customer-friendly digitization of processes that are subject to the written form requirement. Swisscom Trust Services AG is a wholly owned subsidiary of Swisscom, the leading telecommunications company in Switzerland.
