Réduire les coûts et les risques grâce à la Signature Electronique

Les solutions sur la signature électronique offrent un moyen rapide et sûr de signer des contrats, de gérer des documents juridiques et d'effectuer des transactions dans un monde hautement numérique. La digitalisation du processus de signature offre une meilleure expérience à l'utilisateur et contribue à réduire les coûts et les risques.

Un nouveau cadre juridique comme

moteur de croissance

Au cours des dernières années, l'identification et la signature électroniques ont été établies et réglementées. Le règlement de l'UE sur l'identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques, eIDAS, et la loi fédérale suisse sur la signature électronique, ZertES, sont un fort moteur de croissance pour la signature électronique.

La signature électronique qualifiée (QES)

comme preuve légale

La norme de signature numérique ayant le niveau d'assurance et la valeur juridique les plus élevés est connue sous le nom de norme de signature électronique qualifiée (QES). Lors de la signature numérique d'une transaction ou d'un contrat, une QES est juridiquement équivalente à une signature manuscrite dans tous les pays de l'UE où la réglementation est appliquée.

Disponibilité globale et

en temps réel

Les accords sont accessibles à tout moment à tous les signataires via un portail utilisateur dédié. Toute personne autorisée à signer un accord peut le faire depuis n'importe où dans le monde.

Go Digital avec Open Web Technology

OpenWT vous aide à mettre en place une solution de signature électronique de bout en bout : De la conception et de la mise en œuvre d'une plateforme utilisateur personnalisée et de la rédaction d'un concept d'intégration à l'intégration effective des services d'identification et de signature électronique.

4 opportunités pour les entreprises

Réduire les coûts

En améliorant l'efficacité de processus internes

Améliorer l’expérience utilisateur

En offrant aux signataires une expérience centrée sur l'utilisateur

Réduire les risques

En conservant les données contractuelles sous forme digitale

Transformer

En digitalisant une procédure manuelle obsolète

Avoir une solution sur la signature numérique est l'avenir pour toutes les industries. Outre les avantages commerciaux de réduire considérablement les coûts et de raccourcir les processus tout en réduisant les risques, les clients exigeront simplement une expérience client complètement digitale et sans effort avec des contrats et documents juridiquement contraignants.

Markus Almer, Partner

Un processus de signature simplifié apportera...

Une procédure rapide

Le processus de signature des documents peut être considérablement raccourci en éliminant les étapes manuelles comme l'impression, la signature physique, l'envoi des documents par la poste ou la validation et le balayage des documents renvoyés par un troisième signataire.

Disponibilité totale des données

Avec une solution de signature électronique, vous avez toujours les données importantes à portée de main. Peu importe où et quand, les principaux acteurs peuvent conclure une affaire par le biais d'un appareil mobile en quelques secondes. Ainsi, vous réduisez votre délai de commercialisation et vous créez un avantage concurrentiel.

Des réductions de coûts importantes

Les frais administratifs sont réduits et vos employés qualifiés peuvent se concentrer sur leurs précieuses compétences de base. Vous réduisez également votre empreinte écologique en éliminant les coûts d'impression et de logistique.

Votre parcours vers la signature électronique

Alignement des processus d'entreprise

Nous analysons les processus AS-IS de nos clients et soutenons la définition des processus TO-BE ainsi que la planification de la mise en œuvre.

Blueprint

Nous identifions les utilisateurs cibles de nos clients en décrivant les différents comportements en ligne et les habitudes des utilisateurs propres à leur secteur, pour ensuite définir et concevoir une solution numérique sur-mesure.

Concept d'intégration

Nous offrons des conseils sur les éléments conceptuels et procédures et, si nécessaire, nous nous chargeons également de la co-rédaction.

Développement & intégration

Nos équipes travaillent en segmentant les solutions techniques complexes en tâches bien spécifiées qui seront livrées semaine après semaine selon le calendrier convenu.

Externalisation des applications

Une fois que la solution numérique de notre client a été développée et déployée avec succès, nous l'aidons à l'exploiter et à la maintenir, tant d'un point de vue commercial que technique.

Partenaire de Swisscom Trust Services

Swisscom Trust Services est le seul fournisseur européen à proposer une signature électronique qualifiée dans les domaines juridiques de l'UE (règlement sur les signatures eIDAS) ainsi que de la Suisse (loi sur les signatures ZertES). En tant que principal fournisseur de services de confiance en Europe, Swisscom Trust Services permet à ses partenaires de proposer des innovations numériques paneuropéennes en fournissant des services basés sur l'identité qui peuvent être entièrement numériques sans perturbation des médias. Pour ce faire, les utilisateurs doivent d'abord être identifiés et enregistrés de manière unique. Les entreprises peuvent le faire de manière flexible via plusieurs canaux avec le Smart Registration Service (SRS), par exemple SRS Video, SRS Bank ou SRS Direct. Elles peuvent ensuite utiliser le service de signature pour ajouter une signature électronique à leurs solutions commerciales, en tenant compte naturellement des exigences spécifiques à leur secteur et des règles de conformité. Cela permet de numériser de manière conviviale les processus soumis à l'exigence de la forme écrite. Swisscom Trust Services AG est une filiale appartenant entièrement à Swisscom, la première entreprise de télécommunications de Suisse.